1.目的
この方針は、鹿児島リース株式会社（以下、「当社」といいます。）が、お客様の信頼に応えることを第一義とし、お客様の個人情報および個人番号等（以下、「個人情報等」といいます。）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守しつつ自主的なルール及び体制を確立、実行、維持することを目的としています。
2.取組方針
当社は、お客様の個人情報等を取り扱うに当たり、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下、「番号法」といいます。）をはじめとする関係法令・ガイドライン等に加えて、本方針に定めた事項および当社の諸規程を遵守します。また、当社は、お客様の個人情報等の取扱い等について継続的な改善に努めます。
3.適正取得
(1)当社は、お客様の個人情報等を適正に取得します。
(2)当社は、例えば、以下のような情報源から個人情報等を取得することがあります。
（取得する情報源の例）
・リース・割賦契約書など、お客様に記入・提出いただく書類等により直接提供される場合
（本人からの契約書等の書面の提出）。
・個人信用情報機関等の第三者から、個人情報が提供される場合。
4.利用目的
(1)当社は、お客様の個人情報等に係る利用目的を特定したうえで、お客様の個人情報等を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内においてこれを取り扱います。なお、番号法における個人番号の利用等、特定の個人情報等の利用目的が法令等にもとづき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはしません。
(2)当社における、個人情報等の利用目的は、窓口・ホームページ等へ掲示します。
(3)当社は、本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
(4)当社は、ダイレクトメールの送付や電話等での勧誘等のダイレクト･マーケティングで個人情報を利用することについて、本人より中止の申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止します。
5.第三者提供
(1)当社は、法で定める場合を除き、予め本人の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することはしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。
(2)個人番号については番号法に限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供しません。
6.安全管理措置
当社は、お客様の個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止等のため、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。また、お客様の個人情報等を取扱う従業者や委託先（再委託先等も含む。）について、必要かつ適切な監督を行います。
7.個人データの取扱いの委託
当社は、例えば、以下のような場合に、個人データの取扱いの委託を行います。
（委託する事務の例）
・ 車両メンテナンスに関わる事務
・ 車両再リースにおける車検手続き等
8.開示請求等手続
(1)当社は、個人情報保護法で定めるお客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示の請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止の請求については、適切かつ迅速な対応を行うよう努めます。
(2)お手続きの詳細は、営業店窓口・ホームページでご案内します。
9.照会・苦情窓口
(1)当社は、個人情報等の取扱いに関する意見・要望について、適切かつ迅速に対応します。
(2)当社の個人情報等の取扱いおよび安全管理措置に関する意見・要望・問い合わせについては、当社営業所または本社総務部
（電話099-225-2455）で受け付けます。
「個人情報及び個人番号の利用目的について」
当社は、個人情報保護法に基づき、お客様の個人情報を、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
業務内容
①生産用、事務用、産業用、医療用、娯楽用、商業用、輸送運搬用、公害防止用、室内装飾用、その多あらゆる事業用に供される機械類その他の物品または物件および機械装置、ならびに無体財産権等のリース業務
②上記に掲げた物品又は物件の売買、個品割賦購入あっせん、賃貸借、および輸出入業務
③債権の買取、債権管理の引受業務
④融資、および債務保証業務
⑤有価証券の取得、および処分業務
⑥設備投資、経営合理化等に関するコンサルティング業務
⑦譲渡性預金の売買、および売買の媒介、取次、または代理業務
⑧その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含みます）
利用目的
①各種当社商品・サービスの申込の受付のため
②犯罪収益移転防止法に基づくご本人さまの確認等や、金融商品・サービスをご利用いただく資格等の確認のため
③リース取引・割賦取引・融資取引等における期日管理、各種金融商品販売後のご照会への対応等、継続的なお取引における管理のため
④リース・割賦・融資等当社商品のお申込や継続的なお取引等に際しての判断のため
⑤適合性の原則に則った各種当社商品・サービスのご提案や説明義務・説明責任を果たすため
⑥与信事業に際して個人情報を適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
⑦他の事業者等へ個人情報の処理の全部または一部を委託する場合で、適切な業務遂行に必要な範囲で委託先に提供するため
⑧他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑨各種取引におけるお客様との契約や法律等に基づく権利の行使、義務の履行のため
⑩市場調査ならびにデータ分析、アンケートの実施等による金融商品・サービスの研究、開発のため
⑪ダイレクトメールの発送等、金融商品・サービスに関する各種ご提案のため
⑫提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
⑬各種お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
⑭その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
利用制限
①個人情報保護に関する法令およびその他規範等により、人種、信条、門地、本籍地、保健医療または犯罪経歴についての情報等の特別の非公開情報は、適切な業務運営その他の必要と認められる目的以外の目的に利用・第三者提供しません。
②個人情報に関する法令およびその他規範等により、第三者から提供を受けた返済能力に関する情報は、与信需要者の返済能力の調査目的以外の目的に利用・第三者提供しません。
③ダイレクトマーケティング中止申出書等により当該利用目的の中止を申し出られた場合、当社はこれを中止するものとします。
「個人番号の利用目的について」
当社は、個人情報保護法及び番号法に基づき、お客様の個人番号を、以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用します。
(1)金融商品取引に関する法定書類作成事務
(2)損害保険契約等に関する法定書類作成事務
(3)その他上記に関連する事務
